Datenschutzerklärung
Corporate Legal Services Partners
Stand: Januar 2025
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Corporate Legal Services Partners
Paradeplatz 8
8001 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 220 1501
E-Mail: [email protected]
2. Datenerfassung auf unserer Website
2.1 Allgemeine Informationen
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.
2.2 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Folgende Daten werden erfasst:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht/Anfrage
- Gewünschte Rechtsform (falls angegeben)
- Branche/Geschäftstätigkeit (falls angegeben)
2.3 Newsletter (falls vorhanden)
Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Dienstleistungen und Neuigkeiten zum Schweizer Handelsrecht zuzusenden.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bei Newsletter-Anmeldung
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bei Mandatsanbahnung
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Bei der Bearbeitung von Anfragen
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
- Durchführung von Beratungsgesprächen
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Mandatsabwicklung und Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen
- Dokumentation und Archivierung (rechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Versendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (bei Einwilligung)
- Websiteoptimierung und -sicherheit
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztmaligem Kontakt
- Mandatsdaten: 10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Server-Logfiles: 30 Tage
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Mandatserfüllung erforderlich (z.B. an Behörden, Notare)
- Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
- Die Weitergabe dient der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung
6.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen:
- Hosting-Provider
- E-Mail-Service-Provider
- IT-Support-Dienstleister
- Archivierungsdienstleister
Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu nutzen.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
🔍 Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
✏️ Berichtigungsrecht
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
🗑️ Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
⏸️ Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
📦 Datenübertragbarkeit
Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen.
🚫 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 220 1501
9. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Verschlüsselung gespeicherter Daten
- Regelmäßige Backups mit sicherer Archivierung
10. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Datenschutzbeauftragter
Dr. Marcus Weber
Corporate Legal Services Partners
Paradeplatz 8, 8001 Zürich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 220 1501
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Für die Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Website: www.edoeb.admin.ch
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.